在洪澇災害、地震災害、臺風災害中檔案一般會面臨水淹、受潮等現象，需要采用科學的技術方法盡快去除檔案中的水分，同時不能對檔案的耐久性產生不良影響。

1.紙質檔案的搶救

紙質檔案在檔案災害中遭水淹后或遇到雨水淋濕后，應首先清除檔案上的污泥，然后將檔案放在一個持續低濕的環境中進行干燥，使紙張中的水分迅速蒸發，保證紙張中的水分達到安全含水量的范圍內，這樣才能防止長霉。若沒有進行及時處理，檔案會非常容易滋生霉菌，使得紙張機械強度下降，而且會產生粘連。紙質檔案的搶救主要有以下幾種方法：

（1）清除污泥

不同檔案字跡的耐水性是不同的，要根據具體情況，區別對待，分別處理。因此在污泥被清除之前，要先鑒別檔案字跡的耐水性。

對于耐水性好的檔案，處理方法如下：先將檔案放在清水中洗去泥土。用吸水紙襯墊吸水，反復幾次，到半潮干。用削得很薄的竹簽將每一張紙挑開后墊上一張毛邊紙或宣紙。將整卷檔案上下墊襯吸水紙，在其上放一重物加壓干燥矯形或用壓力機壓力定型。

對于不耐水字跡的檔案，處理方法如下：先輕輕刮除紙張上的污泥，然后十分小心地將檔案分成一頁一頁，放置在陰涼處自然風干。等到檔案基本晾干時，再緩慢、定時、經常性地將其來回翻卷多次，并且要沿著裝訂處。最后等到檔案已經全部晾干后，可用小刀再次輕輕刮去紙上的污泥，再沿著一個方向用排筆刷去紙上的浮土。

（2）干燥

干燥方法多種多樣，要注意的是：無論采取哪種干燥方法，在干燥過程中都不能使檔案制成材料收到損壞。因此，不能把水淹檔案放在陽光下暴曬，因為陽光中的紫外線會加快紙張中纖維的水解和光降解速度，使紙張變脆。

自然干燥法：是一種以自然晾干為主的簡單搶救方法，適用于氣候相對比較干燥的地區。當檔案館遭受水災后，應盡快打開門窗，使空氣流通，如有條件，可使用風扇去濕機，加快空氣流動，驅散室內的潮濕空氣。在進行自然晾干處理前，需首先瀝去檔案表面的水分，然后將其豎放在桌面上或書架上干燥。當檔案達到半干狀態時，為避免紙頁粘連，應將其逐頁翻一遍，也可在每頁紙中夾一張吸水紙。需要注意的是，一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3，否則易使檔案變形。當干燥、到一定程度后，將檔案平放在桌面上，在其上面放重物加壓，并繼續干燥，這樣可以使紙張不起皺。

真空冷凍干燥法：該方法是將檔案冒于低溫條件下，使紙張中的水分冷凍結成冰，然后，再將檔案放在真空條件下，將冰直接變為蒸汽，從而達到干燥的目的。采用冷凍真空干燥法，離不開真空冷凍干燥設備，如真空冷凍干燥機。操作時首先控去檔案表面的水分，然后將其放置在真空冷凍干燥機的格板上，關上機門，緩緩降溫。當溫度降到一4℃時，開動真空泵進行真空干燥此方法簡單易行，干燥速度快，紙張不易變形，同時還能殺蟲滅菌，但必須擁有價格昂貴的真空冷凍設備。

遠紅外線干燥法：該方法是利用運紅外線特有的高溫效應干燥檔案，不需要媒介物質的傳遞。具體方法是將檔案分格放入遠紅外干燥箱中，擺放時檔案之間排列不宜過密，以利于水分蒸發，同時檔案應和遠紅外發生器保持一定距離。打開干燥箱開關后，使之緩慢升溫（半小時升溫10℃）至50℃、70℃左日1小時后再緩慢降溫至40℃左右恒溫，直至干燥為止。注意箱內溫度右恒溫，不能超過70℃，在升溫或降溫時應緩慢進行，否則會對檔案產生不良影響。此方法干燥后的檔案平整而膨松，同時還可殺滅檔案中的蟲霉。

去濕機干燥法：將瀝干明水的檔案放置在密封較好且配備有去濕機的房間內，開啟去濕機，由于去濕機能不斷排除空氣中部分水蒸氣，這樣可加快檔案中所含水分的揮發速度，從而提高了干燥速度。當檔案張的含水量達到6％，或者手摸無潮濕感時，即可停止去濕。

（3）消毒

檔案被水浸泡后往往會出現生霉、長蟲現象，因此檔案在干燥處理后，還需要進行滅菌殺蟲消毒處理。目前，常見消毒方法有物理方法，化學方法兩大類。消毒方式和消毒劑的種類也很多。對紙質檔案消毒時，應選擇不會對紙張、字跡造成損害，無殘留、無污染、操作簡便的消毒方法。消毒要根據被消毒檔案被污染程度，根據各自具備的現有條件選擇適當的方法。

（4）清潔

檔案消毒之后，還不能馬上展開大規模的修復。因為檔案表面還沾有大量的塵土和死亡的霉菌，需要對其表面進行清潔。清潔是對消毒后待修復檔案進行修復前的一個重要環節，可用專用的“檔案清掃機"進行自動清潔，該設備由自動感應的振動除塵區、密閉負壓的工作室、無級變速的清掃輪和定向高壓氣流組成了立體清潔工作流程，被清掃下來的灰塵被負壓氣流帶入集塵袋中，能清掃掉受損檔案表面上的大部分污物；也可用“多功能檔案修復臺"進行手工清潔，該設備是一種用于檔案文件清潔、修復的專用設備，具有負壓、凈化、調濕、光桌等多種功能，工作時形成一個密閉近似負壓的工作空間，在此工作空間中對檔案進行除塵、除霉。

除上述步驟外，有些受損嚴重的檔案還需要進行去酸、修補、裝訂、更換卷皮等工作，依據每一情況，分別采取不同的搶救方法。

2.膠片檔案的搶救

膠片遭水淹后，膠片上的明膠容易發生溶化、劃傷、粘連等現象，應及時進行降溫、清洗、堅膜處理。

降溫、清洗處理：把水淹檔案放在干凈的低溫水中，溫度控制在18℃以下。然后用棉花球輕輕擦洗膠片上的污泥，要注意不能用棉花干擦，否則塵土會劃傷膠片上的乳劑。

堅膜處理：由于長時間遭水浸，膠片上的明膠已經充分膨脹，極易被劃傷，因此可用甲醛溶液進行堅膜處理。在堅膜處理中要防止膠片互相碰撞，以防劃傷乳劑膜。然后，在流動的清水中水洗15分鐘，最后將黑白膠片過一下潤濕液1分鐘、彩色膠片果穩定液1分鐘、15分鐘，隨后晾干。

3.磁性載體檔案的搶救

根據國家檔案局頒布的《磁性載體檔案管理與保護規范》(DA/T15—95），“如磁帶被水浸后，應先用無纖維毛巾將磁帶擦干，然后在溫度為50℃的烘箱內懸掛3天，再在正常室溫下放置2小時，用磁帶機纏繞2次后方可使用，并且應復制"